MICROSOFT WORD 2007
A. Pengertian
Microsoft word adalah salah
satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket
program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada tahun 1983 sampai
pertengahan tahun 2001.
Microsoft word dikembangkan
oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama di dunia yaitu Corporation.dari
generasi pertama microsoft word sampai generasi terkini nya program ini selalu
menjadi idola.
B. Cara membuka microsoft word
Klik tombol star yang ada di taskbar Pilih menu program, arahkan pada
microsoft office dan klik microsoft word
2007 Dan akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong dan
lembar kerja tersebut bernama dokumen 1.
Title bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan
Menu bar terdiri
dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompok dari perintah word yang
terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference, Mailings, view.
Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas
pengetikan dilayar serta pengaturan pragraf .
Titik sisip /
kursor merupakan titik dimana kita
akan memulai pengetikan teks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip.
Zoom untuk memperbesar
layar kertas.
Scrool bar merupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah.
Bagian bagian Tab
1. Home
2.Font
Font, berfungsi untuk mengubah jenis huruf
Font Size , berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.
Increase Font Size, berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf.
Decrease Font Size, berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf.
Bold , berfungsi untuk menebalkan huruf.
Italic, berfungsi untuk memiringkan huruf.
Underline, berfungsi untuk menggaris bawahi huruf.
Border, berfungsi untuk membuat garis pinggir atau
tabel.
Fill Color, berfungsi untuk memberi warna sel.
Font Color, berfungsi untuk memberi warna huruf.
3. Paragraph
Bullets,
berfungsi untuk mengatur format penomoran dengan simbol.
Numbering,
berfungsi untuk mengatur format penomoran dengan angka.
Align Text Left, berfungsi mengatur teks agar rata ke kiri.
Center, berfungsi mengatur teks agar berada di
tengah-tengah baris.
Align Text Right, berfungsi mengatur teks agar rata ke kanan.
Justify,
berfungsi untuk mengatur perataan teks rata kiri dan kanan.
A. Mengetik pada word 2007
Pada saat membuka word 2007,
maka dilayar akan terlihat dokumen baru yang masih kosong diberi mana dengan
Document 1 yang siap digunakan untuk mengetik naskah. Pada dokumen tersebut
akan tampak titik sisip / kursor sebagai
tempat untuk mengetik naskah.
Seperti gambar di
bawah ini,
Apabila
naskah yang telah diketik telah mencapai akhir baris, maka akan secara otomatis
akan pindah ke awal baris berikutnya. Dan hendak menurunkan kursor kebaris
untuk membuat paragraf baru maka
cukup digunakan Enter.
- Menyimpan dokumen word 2007
Cara utuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya baik dokumen tersebut
disimpan didalam hardisk, floppy disk atau pun flash disk yaitu :
Klik menu File , kemudian klik Save / Save as
Alternatif lain dalam menyimpan adalah dengan menekan Ctrl +
S pada keyboard atau meng-klik icon 
pada Toolbar.
pada Toolbar.
Tentukan folder tempat menyimpan
file (sesuai dengan yang kita inginkan )
Kemudian ketik nama file pada bagian file name , misalnya tugas microsoft word 1. 
Klik save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Dan apabila untuk menyimpan hasil ketikan naskah
selanjutnya dengan menggunakan Menu File
kemudian klik Save, atau bisa
lansung deengan mengunakan ctrl + S pada keyboard.
NB : pada saat
menyimpan file jangan mengetik nama file yang sama dengan nama file yang pernah dibuat atau ada
didalam folder tersebut.
- Membuka dokumen
Dokumen yang telah pernah
disimpan dapat di buka atau diaktifkan kembali dilayar dengan cara :
Klik menu File, kemudian klik Open.
Tentukan folder /
sub direktori tempat file yang akan dibuka
Pilih nama file
yang akan dibuka kemudian Enter atau
klik 2x pada nama file tersebut.
G.
Mengakhiri word 2007
Setelah
selesai bekerja dengan word 2007 , akhiri program dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Simpan
terlebih dahulu dokumen tersebut
2. Setelah
menyimpan file dokumen pilih menu File. Klik tombol Exit maka kita akan
keluar dari program microsoft office2007.
Apabila dokumen yang dibuat belum tersimpan, maka dilayar
akan tampil kotak dialog konfirmasi menyimpan file. Klik Tombol Yes untuk
menyimpan file tersebut.
Istilah-istilah Pada
Komputer
Click = Menekan sekali
tombol mouse paling kiri
Double Click = Menekan
dua kali tombol mouse paling kiri
Click Kanan = Menekan
sekali tombol mouse paling kanan
Sroll = Memutar tombol
roda dibagian tengah mouse
Block =
Click
terus tanpa dilepaskan, dan geser mouse ke tempat yang kita inginkan sehingga
apa yang mau kita pilih telah terBlock semuanya.
Menu
dan Ikon Pokok Microsoft Word XP
A . Menu-menu
pada Microsoft Word XP
1 . Menu
File
Menu File yaitu menu yang berhubungan
dengan operasi terhadap file dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
New
Open
Close
Save
Save As
Save as
Webpage
Search
Webpage
Preview
Page Setup
Print Preview
Print
Send to
Properties
Exit
|
Membuat
dokumen baru.
Membuka
file dari media penyimpanan.
Menutup
jendela dokumen aktif.
Menyimpan
dokumen yang masih aktif.
Menyimpan
dokumen yang belum mempunyai nama.
Menyimpan
dokumen dengan format halaman web.
Mencari
bagian dari teks atau dokumen.
Menampilkan
dokumen dalam halaman web.
Mengatur
halaman dokumen yang akan dicetak.
Melihat
contoh hasil cetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer.
Mencetak
dokumen
Mengirim
dokumen.
Keluar
dari Microsoft Word dengan sebelumnya menutup seluruh dokumen.
|
2 . Menu Edit
Menu Edit adalah menu yang berhubungan
dengan penyuntingan terhadap file dokumen,dengan submenu sebagai
berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
Undo
Repeat
Cut
Copy
Paste
Paste Spesial
Paste as Hyperlink
Clear
Select All
Find
Replace
Go to
Links
Object
|
Membatalkan
perintah terakhir yang dilakukan .
Mengulangi
perintah terakhir.
Memotong
sebagian /seluruh data pada lembar dokumen.
Menyalin data
didalam satu lembar/antar lembar dokumen.
Menyisipkan/meletakkan
hasil cut atau copy.
Fasilitas
pendukung perintah cut atau copy dengan format khusus .
Mendukung
perintah cut dan copy terhadap hyperlink.
Menghapus data
yang sebelumnya memblok data yang akan dihapus).
Memilih/memblok
seluruh data pada satu lembar dokumen untuk dilakukan sutau perintah.
Menggantikan
data pada lembar kerja dengan data baru.
Memindahkan
letakl data aktif ke tempat lain.
Menampilkan/mengubah
setipa link yang ada di file aktif.
Mengedit objek
yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link.
|
3 . Menu View
Menu View adalah menu yang berhubungan
dengan tampilan dari dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
Normal
Web
Layout
Print
Layout
Outline
Task
Pane
Toolbars
Ruler
Header
and Footer
Footnotes
Full
Screen
Zoom
|
Menampilkan
lembar dokumen dalam status normal.
Menampilkan
lembar dokumen dalam format web.
Menampilkan
lembar dokumen dalam format print.
Menampilkan
lembar dokumen dalam ouyline view.
Menampilkan
jendela tugas Microsoft Word.
Menampilkam
menu-menu yang dikehendaki pad toolbar.
Menampilkan
ukuran pada sisi-sisi lembar dokumen .
Membuat
vheader dan footer sebagai efek cetakan.
Menampilkan
seluruh catatan dalam lembar dokumen.
Menampilkan
lembar dokumen dalam satu tayangan peuh.
Mengubah
ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.
|
4 . Menu Insert
Menu Insert adalah menu yang berhubungan
dengan penyisipan pada file dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
Break
Page
Numbers
Date
and Time
Auto
Text
Symbol
Comment
Reference
Picture
Diagram
Text
Box
File
Object
Hyperlink
|
Membuat
potongan halaman yang diteruskan pad halaman selanjutnya.
Memberi
format nomor halaman pada tiap lembar dokumen .
Memberi
tanggal dan waktu pada dokumen aktif.
Menyisipkan
teks otomatis.
Menyisipkan
symbol yang diinginkan.
Menyisipkan
komentar pada dokumen .
MEnyisipkan
referensi pada dokumen.
Menyisikan
gambar.
Menyisipkan
diagram.
Menyispkan
kata/kalimat didalam suatu kotak.
Menyisipkan
file lain ke dalam dokumen aktif.
Menyisipkan
obyek.
Menyisipkan
teks dan hyperlink pada lembar dokumen yang tersimpan.
|
5 . Menu Format
Menu Format adalah menu yang berhubungan
dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen ,dengan submenu sebagai berikut
:
Submenu
|
Fungsi
|
Font
Paragraph
Bullets
&Numbering
Borders
and Shading
Columns
Tabs
Drop
Cap
Text
Direction
Change
Case
Background
Theme
Autoformat
Styles
& Formating
|
Mengatur
huruf
Mengatur
paragraph
Memngatur
format penomoran dengan anka/symbol.
Mengatur
tampilan bingkai dan bayangan .
Memberi
format kolom pada teks.
Mengatur
jarak kata.
Membuat
huruf/kata pertama pada awal paragraph.
Mengatur
posisi teks.
Mengatur
tampilan huruf.
Mengatur
warna dan model latar belakang lembar dokumen.
Mengatur
tema latar belakang dokumen.
Menggunakan
fasilitas format yang disediakan untuk membuat table yang terdapat pada kotak
dialog AutoFormat.
Menentukan
style format sel.
|
6 . Menu Tools
Adalah menu yang berhubungan dengan
operasi terhadap file dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
Spelling
& Grammar
Language
Word
Count
Track
Changes
Compare
& Merge Documents
Protect
Documents
Letters
and Mailings
Templates
& Add-Ins
AutoCorrect
Options
Customize
Options
|
Memeriksa
ejaan kata pada lembar dokumen
Memeriksa
penggunaan bahasa
Memberikan
data statistic tentang jumlah
halaman,kata,karakter, dll.
Melihat
pengunbahan pada dokumen yang telah dilakukan.
Membandingkan
dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya.
Mengamankan/memproteksi
dokumen .
Membuat
vpenggabungan antar dokumen.
Mengaktifkan/menonaktifkan
program Add-Ins milik Microsoft Word.
Mengoreksi
bagian tertentu dari teks secara otomatis.
Menata
toolbar,menmbahkan command baru,membuat menu dan toolbar esuai dengan
keinginan pengguna.
Pengaturan
dalam View,Calculation, Edit, General, Translation, Custom Lists,
Chart,Colour.
|
7 . Menu Table
Adalah menu yang berhubungan dengan operasi
table dalam lembar dokumen,dengan submenu sebagai berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
Draw
Table
Insert
Delete
Select
Merge
Cells
Split
Cells
Split
Table
Table
Auto Format
Convert
Sort
Formula
Hide
Gridlines
Table
Properties
|
Membuat
table dengan menggambar table.
Membuat
table dengan mengisi baris dan kolom yang dikehendaki.
Menghapus
table, kolom, baris atau sel.
Menyeleksi
table, kolom, baris atau sel.
Menggabungkan
sel.
Menyisipkan
sel dalam sebuah sel.
Menyisipkan
table.
Memformat
table secara otomatis.
Mengubah
table menjadi teks/ sebaliknya.
Mengurutkan
data.
Pemakaian
rumus.
Mengatur
tampilan garis bantu table.
Mengatur
bagian-bagian lain daari table.
|
8 . Menu Window
Adalah menu yang berhubungan dengan
pengaturan terhadap jendela kerja dari lembar dokumen dengan submenu sebagai
berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
New
Window
Arrange
All
Split
|
Membuat
jendela baru dari dokumen yang sedang aktif.
Mengatur
jendela dari lember dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif
tersebut.
Menyisipkan
jendela baru kedalam dokumen aktif.
|
9 . Menu Help
Adalah menu yang berhubngan dengan
fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagai berikut :
Submenu
|
Fungsi
|
Microsoft
Word Help
Show/
Hide the Office Assistant
What’s
this ?
About
Microsoft Word
|
Menampilkan
fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut.
Menampilkan/menyembunyikan
Office Assistant.
Memberikan
penjelasan dan fungsi perintah Word dengan menampilkan teks pada toolbar.
Melihat
penjelasan tentang word dan konfigurasi computer yang digunakan.
|
SUMBER :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar